Cách trình bày viết thư UPU

1.Những thông tin về thư UPU 

Dưới đây là một số điểm khái quát về Thỏa thuận của UPU:

• Phạm vi hoạt động: UPU quản lý và điều hành hệ thống bưu chính quốc tế, bao gồm các quy định về việc gửi và nhận thư tín, bưu kiện và các dịch vụ bưu chính khác.
• Thành viên: UPU có hơn 190 quốc gia thành viên, mỗi quốc gia tham gia UPU đều cam kết tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của tổ chức.
• Hội đồng quốc tế của UPU (UPU Congress): Đây là cơ quan quyết định cao nhất của UPU, gồm các đại diện của tất cả các quốc gia thành viên. Hội đồng này gặp mặt mỗi 4 năm để thảo luận và quyết định về các vấn đề liên quan đến bưu chính quốc tế.
• Hội đồng Quản trị (UPU Council): Là cơ quan điều hành hàng ngày của UPU, có trách nhiệm giám sát việc thực thi các quyết định của Hội đồng quốc tế và thúc đẩy hoạt động hàng ngày của tổ chức.
• Quy tắc bưu chính quốc tế: UPU thiết lập các quy tắc và tiêu chuẩn chung về bưu chính quốc tế, bao gồm các quy định về việc định giá, phân loại và xử lý thư tín và bưu kiện.
• Chương trình hợp tác kỹ thuật: UPU cung cấp hỗ trợ và đào tạo kỹ thuật cho các quốc gia thành viên, giúp cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ bưu chính.

Những thông tin về thư UPU

2.Thư UPU có đặc điểm gì nổi bật so với các loại thư quốc tế khác?

• Quy định chuẩn mực: Thư UPU tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn được đặt ra bởi Liên Hiệp Bưu chính Thế giới, bao gồm cả quy tắc về trình bày, địa chỉ và phí vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và đáng tin cậy trong việc trao đổi thư tín quốc tế.
• Phí vận chuyển cố định: Một điểm đặc biệt của thư UPU là phí vận chuyển được xác định theo mức cố định, không phụ thuộc vào khoảng cách hoặc trọng lượng của thư. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình gửi thư và làm cho việc gửi thư quốc tế trở nên dễ dàng hơn.
• Chứng nhận vận chuyển: Thư UPU thường được gắn kèm với tem bưu chính đặc biệt, chứng nhận rằng thư đã trả phí và có thể được vận chuyển quốc tế. Điều này tạo ra một cơ chế bảo đảm và chứng minh cho việc gửi thư quốc tế.
• Hệ thống vận chuyển đáng tin cậy: Thư UPU được vận chuyển thông qua các dịch vụ bưu chính quốc tế của các quốc gia thành viên UPU. Điều này đảm bảo tính đáng tin cậy và an toàn của quá trình vận chuyển, từ khi thư được gửi đi cho đến khi đến được đích.
• Thời gian giao nhận đáng tin cậy: Mặc dù thời gian giao nhận có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố như khoảng cách và điều kiện giao nhận tại quốc gia đích, thư UPU thường có thời gian giao nhận ổn định và đáng tin cậy.

Thư UPU có đặc điểm gì nổi bật

3.Cách trình bày viết thư UPU cho đúng thể lệ

• Người gửi (sender): Bắt đầu bằng tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi. Nếu là doanh nghiệp hoặc tổ chức, cung cấp tên tổ chức và địa chỉ văn phòng.
• Người nhận (recipient): Ghi rõ tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận. Đảm bảo thông tin này được viết rõ ràng và dễ đọc.

• Đặt tem bưu chính ở phía trên bên phải của thư, gần phía trên cùng nhưng không che khu vực dành cho địa chỉ.
• Ghi rõ mã bưu chính của cả người gửi và người nhận.

• Ghi ngày gửi ở góc trên bên phải của thư, dưới tem bưu chính.
• Tiêu đề thư nếu có, viết ở phía trên hoặc dưới ngày gửi.

• Bắt đầu nội dung thư từ một dòng trống sau tiêu đề hoặc ngày gửi.
• Viết nội dung thư một cách rõ ràng, trung thực và lịch sự. Tránh sử dụng ngôn từ không thích hợp hoặc phát ngôn gây tranh cãi.

• Kết thúc thư bằng lời chào kính trọng như "Yours sincerely" hoặc "Best regards", tiếp theo là tên của người gửi.
• Chữ ký của người gửi nên được viết thủ công sau lời chào kính trọng.

• Nếu cần thiết, thêm các ghi chú bổ sung như thông tin về tệp đính kèm hoặc hướng dẫn xử lý thư.

Hướng dẫn cách gửi bài dự thi UPU

4.Hướng dẫn cách viết thư UPU hay?

• Chọn đúng mẫu thư: Xác định mục đích và nội dung chính xác của thư trước khi bắt đầu viết. Có nhiều loại mẫu thư UPU phù hợp với các tình huống khác nhau như gửi hàng hoá, mời tham dự sự kiện, cảm ơn, yêu cầu thông tin, v.v.
• Sắp xếp địa chỉ gửi và nhận: Đảm bảo rằng thông tin về người gửi và người nhận được ghi rõ ràng và chính xác. Địa chỉ cần được viết đầy đủ và không gây hiểu nhầm.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự và trang trọng: Sử dụng ngôn từ lịch sự, trung thực và lịch thiệp trong thư. Tránh sử dụng ngôn từ không thích hợp hoặc gây xúc phạm.
• Bắt đầu và kết thúc thư một cách chính xác: Bắt đầu thư bằng lời chào phù hợp như "Dear [Tên người nhận]" hoặc "To whom it may concern", kết thúc thư bằng lời kính trọng như "Yours sincerely" hoặc "Best regards", tiếp theo là tên của người gửi.
• Sắp xếp và trình bày nội dung thư: Chia nội dung thư thành các đoạn ngắn dễ đọc và hiểu. Đảm bảo rằng thông điệp được truyền đạt một cách rõ ràng và logic.
• Kiểm tra và sửa chữa: Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại thư để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin không chính xác.
• Chuẩn bị tem bưu chính và thông tin bưu chính: Đảm bảo rằng thư đã được dán tem bưu chính đủ để gửi đi và thông tin về mã bưu chính của cả người gửi và người nhận được ghi rõ.
• Tuân thủ các quy định của UPU: Đảm bảo rằng thư được viết và gửi đi tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của UPU, bao gồm cả quy định về địa chỉ, tem bưu chính và mã bưu chính.